Archief

JAARVERSLAG 2009

JAARVERSLAG van Stichting Vertalersforum 2009

De Stichting Vertalersforum is een hecht netwerk van circa zeventig vrouwelijke vertalers en tolken, ervaren professionals, thuis in verschillende vakgebieden en daarmee waardevolle partners voor hun opdrachtgevers. De aangeslotenen van de Stichting Vertalersforum leveren een actieve bijdrage aan de vereniging. Dit gebeurt voornamelijk in taalgroepen, de pijlers van het forum. In de taalgroepen ondersteunen de leden elkaar vanuit hun expertise en door specifieke kennis en werkervaring met elkaar te delen.
Om de belangen van onze aangeslotenen goed te kunnen behartigen, is de Stichting Vertalersforum in 2008 collectief lid geworden van het PZO (Platform Zelfstandige Ondernemers) en is zij van plan om zich in 2010 aan te sluiten bij de ATVO (Alliantie van Tolken- en Vertalersorganisaties).

Tijdens de bijeenkomsten van het Vertalersforum, die in het kader van de permanente educatie worden gepland, komen terminologievraagstukken, technische informatie, het waarborgen van de kwaliteit en diverse andere onderwerpen aan de orde. Gastsprekers worden uitgenodigd om nuttige zaken te belichten.

In 2009 werden er vijf bijeenkomsten georganiseerd, waarbij driemaal een spreker te gast was en tweemaal een taalgroepenoverleg plaatsvond.
Op 20 januari gaf Peggy van Schaik, lid van ons netwerk, een presentatie over Wordfast en andere CAT-tools.
Mieke Snel hield op 17 maart een lezing over de omgang met moeilijke klanten, uitdagingen, valkuilen en je eigen kwaliteiten.
19 mei 2009 stond de taalgroepenavond in het teken van de kwaliteit. Het vertaalproces van A tot Z, vanaf de ontvangst van het project via vertalen, proeflezen en leveren tot aan de nazorg, werd besproken aan hand van de EN- en ISO-normen voor vertaaldiensten.
Op 16 juni was het informele etentje in Grand Café Hemels in Amersfoort. Hieraan ging een rondvaart door de grachten van het historische stadje vooraf. Het weer speelde goed mee en we konden genieten van een heerlijk vaartochtje in de zon!
Ondersteund door foto's van de leden, hield Renée van Tilburg op 15 september 2009 een lezing/workshop over ergonomie, de juiste zit-/werkhouding, inrichting van de werkplek en het voorkomen van RSI.
De taalgroepenavond op 17 november 2009 onder leiding van Caroline de Hartogh was gewijd aan de specialismen. Vertalers/tolken met dezelfde specialismen konden terminologiezaken, technische informatie, kwaliteitszorg en andere tips met elkaar uitwisselen. Bovendien werd er gesproken over hoe je jezelf in de markt positioneert.

Het bestuur heeft in 2009 weer op zeer professionele wijze gefunctioneerd. Het voorzitterschap werd ook dit jaar weer bekleed door Blanca van Rooijen – Tobajas.  De functie van algemeen bestuurslid vervulden achtereenvolgens Agaath Aalbers en Betty Küsters. Zij vertegenwoordigden het Forum en assisteerden daar waar het nodig was. Maris van der Laak en haar opvolgster, Caroline de Hartogh, zorgden voor de coördinatie en de communicatie van de taalgroepen met het bestuur. De website en de Forum Faces werden met overgave door Annemarie Stok up to date gehouden. De financiën werden streng bewaakt door penningmeester Belén Hernández. Het contact met Hotel Haarhuis werd achtereenvolgens verzorgd door Christien ter Meulen en Marijke Huijgen. Zij hielden ook de aan- en afmeldingen voor de bijeenkomsten en de presentieplicht van de aangeslotenen bij. Wil van Maarschalkerweerd runde met veel enthousiasme en accuratesse het secretariaat en was verantwoordelijk voor de ledenadministratie, de correspondentie en het notuleren van de bestuursvergaderingen.

Blanca van Rooijen-Tobajas, voorzitter Stichting Vertalersforum

JAARVERSLAG 2008

De collegiale uitwisseling van kennis en informatie vormt de basis van het functioneren binnen de Stichting VertalersForum. Hierdoor kunnen wij als Forum, maar ook individueel, onze professionele doelstellingen bereiken. Een stabiel blijvend aantal aangeslotenen en de regelmatige toestroming van aspirant-leden bewijst dat wij op de goede weg zijn.

Het Vertalersforum beleefde in 2008 een afwisselend en zeer inspirerend jaar. Het Forum organiseerde vijf bijeenkomsten, waarbij driemaal een taalgroepenoverleg plaatsvond; hierin stond het contact met eigen taalgenoten en paneldiscussies centraal. Voor twee bijeenkomsten werd een spreker uitgenodigd.

Op 11 maart werd de algemeen secretaris van het Platform voor Zelfstandige Ondernemers , Mr. Roel Masselink, uitgenodigd. Het PZO (www.pzo.nl )heeft, als jonge organisatie, belangrijke veranderingen bereikt in politiek Den Haag. Naar aanleiding van zijn voordracht, werd unaniem besloten om collectief lid te worden van deze organisatie.

Op 16 september mochten wij ons laten inspireren door Janny Middelbeek-Oortgiesen. Deze succesvolle vertaalster van Zweedse literatuur heeft een lange lijst vertaalde werken, o.a. de bestsellers van Marianne Fredriksson (www.noordseliteratuur.nl/vertalers/middelbeek-oortgiesen).

Het informele etentje op 17 juni werd voorafgegaan door een rondleiding langs een expositie van hedendaagse Spaanse kunstenaars in de schitterende ambiance van de Grote Kerk in Arnhem. De expositie was georganiseerd door ons lid Alicia Winters. Na afloop konden wij in restaurant CC aan de Rijnkade, volop genieten van het heerlijke eten en het mooie weer.

Maar ook buiten het jaarprogramma om werden activiteiten georganiseerd, zoals het seminaar “Leef je passie” door Drs. Hedy Smit (www.dstnycoaching.com), waaraan op 9 februari in Utrecht een grote groep leden deelnaam.

Het bestuur heeft in 2008 op een zeer professionele wijze gefunctioneerd. Agaath Aalbers vervulde de functie van algemeen bestuurslid, verrichtte assistentie en vertegenwoordigde het Forum daar waar het nodig was. Maris van der Laak zorgde voor de coördinatie en de communicatie van de taalgroepen met het bestuur. De Forum Faces, de website en het voorzitterschap gedurende de eerste helft van het jaar, waren in handen van Annemarie Stok. De financiën werden beheerd en bewaakt door penningmeester Belén Hernández. Christien ten Meulen zorgde voor het contact met Hotel Haarhuis, hield de aan- en afmeldingen voor de bijeenkomsten en de presentieplicht van de aangeslotenen bij. In september nam Wil van Maarschalkerweerd met veel enthousiasme het secretariaat van mij over en is nu verantwoordelijk voor de ledenadministratie, de correspondentie en het notuleren van de bestuursvergaderingen.

Vanaf de zomer heb ik officieel het voorzitterschap op mij genomen. Met de steun van het bestuur, maar vooral samen met de leden van het VertalersForum, verheug ik mij op een boeiend, leerzaam en collegiaal verenigingsjaar 2009.

Blanca van Rooijen-Tobajas, voorzitter Stichting VertalersForum

JAARVERSLAG 2007

Netwerken vormen onmisbare schakels voor ons professioneel functioneren. Door te netwerken beschikken we over meer contacten wat ons (zakelijk) bewustzijn aanscherpt en over meer informatie om onze beslissingen op te baseren en onze doelstellingen te bereiken. Het Vertalersforum is zo’n onmisbare schakel. Het stabiel blijvend aantal aangeslotenen (stand 31-03-2008: 67) en de regelmatige toestroming van aspiranten bewijst dat we nog steeds op de goede weg zijn.

Het Vertalersforum beleefde in 2007 weer een afwisselend jaar met inspirerende activiteiten van uiteenlopende aard. Volgens ons principe waarbij de verhouding taalgroepoverleg/informatieve bijeenkomsten jaarlijks afgewisseld wordt, stonden er in 2007 slechts twee taalgroepavonden op de agenda, nl. in januari en mei.

Tijdens de bijeenkomst van 20 maart hield sales coach Jan-Willem Seip van vendicum (www.vendicum.nl) een lezing genaamd “The elevator pitch”, waarin hij op zeer levendige wijze zijn ideeën over verkoopstrategieën en offerte maken uit de doeken deed. Drs. Hedy Smit (www.dstnycoaching.com) was in september voor een tweede keer te gast bij het Vertalersforum, dit maal gaf zij een presentatie over time-management. Op onze laatste bijeenkomst op 20 november gaf Rob van Geel van inTAAL bv (www.intaal.nl) een zeer informatieve voordracht over de spraakherkenningsoftware Dragon, met dank aan Anneke Labots voor het contact.

Het informeel etentje vond dit jaar op 19 juni plaats in restaurant De Zakkendrager in Utrecht. Renette Niekerk had speciaal voor deze gelegenheid voorafgaand aan het etentje een stadswandeling door de binnenstad van Utrecht georganiseerd.

Belén Hernández beheerde als onze penningmeester ook in 2007 weer de financiën van het Forum, die getuige het financieel jaarverslag keurig op orde zijn. Agaath Aalbers vervulde de functie van algemeen bestuurslid en Maris van der Laak was verantwoordelijk voor de coördinatie van de taalgroepen. Blanca van Rooijen hield als secretaris de ledenadministratie bij, was verantwoordelijk voor de correspondentie en het notuleren van de bestuursvergadering. De Forum Faces, onze website en de e-maillijst waren in handen van Zuzana Baakman, die haar functie in september aan mij overdroeg.

Hoewel er nog geen opvolgster gevonden was, legde ondergetekende na vier jaar voorzitterschap in september de “voorzittershamer” officieel neer. We hopen deze vacature inmiddels via een roulatie binnen het bestuur te kunnen bezetten.

Annemarie Stok demissionair voorzitter/ICT bestuurslid Stichting Vertalersforum

HUISHOUDELIJK REGLEMENT behorende bij de statuten van de te Arnhem gevestigde stichting Vertalersforum

TAAK BESTUUR: Artikel 1. Het bestuur heeft onder meer tot taak: a. de algemene leiding; b. het opstellen en uitvoeren van een activiteitenplan van de stichting; c. het toezicht houden op alles wat de stichting betreft; d. het beheren van de financiële middelen.

TAAK VOORZITTER: Artikel 2. De voorzitter heeft onder meer tot taak: a. het algemeen coördinerend optreden binnen de Stichting; b. het leiden van de vergaderingen van het bestuur; c. het initiëren van activiteiten. d. het uitbrengen van een jaarverslag in de vorm van een nabeschouwing

TAAK SECRETARIS: Artikel 3. De secretaris heeft onder meer tot taak: a. het toezicht houden op alle administratieve en publicitaire zaken; b. het (doen) notuleren van de vergaderingen en bijeenkomsten; c. het beheren van het archief; d. het bijeenroepen van de vergaderingen; e. het voeren van de correspondentie; f. het uitbrengen van een algemeen jaarverslag, onder meer inhoudende een overzicht van de activiteiten; g. het (doen) bijhouden van de lijst van aangeslotenen.

TAAK PENNINGMEESTER: Artikel 4. De penningmeester heeft onder meer tot taak: a. het beheren van de geldmiddelen van de stichting; b. het (doen) voeren van de boekhouding en de financiële administratie; c. het opstellen van een financieel jaarverslag; d. het opstellen van een begroting.

Artikel 5. Gereserveerd.

VERGADERINGEN, STEMPROCEDURES: Artikel 6. Stemmingen over personen geschieden met gesloten, ongetekende briefjes. Als niet juist uitgebrachte stemmen worden beschouwd: a. blanco stembriefjes; b. stembriefjes die een persoon niet duidelijk aanwijzen of een niet verkiesbaar persoon vermelden; c. stembriefjes, waarop meer namen voorkomen dan het te verkiezen aantal personen; d. ondertekende stembriefjes.

KANDIDAATSTELLING BESTUURSLEDEN: Artikel 7. 1. Het bestuur doet aan de aangeslotenen mededeling van de bestaande of de te verwachten vacature(s) in het bestuur. 7.2. Het bestuur maakt een profielschets op voor elke vacature. 7.3. Voor de benoeming van bestuursleden kunnen door ten minste 10 aangeslotenen gezamenlijk voordrachten van kandidaten worden gedaan. 7.4. Aangeslotenen die kandidaat gesteld worden, dienen zich schriftelijk bereid te verklaren een bestuursfunctie te vervullen en deze aan te nemen.

AANGESLOTENE: Artikel 8. 1. De aanmelding als aangeslotene bij de stichting kan slechts geschieden op de door de stichting te verstrekken formulieren. 8.2. Het formulier moet door de aanvrager worden ingevuld en ondertekend. Het formulier dient tevens in te houden de verklaring dat de aanvrager de doelstellingen van de stichting onderschrijft. 8.3. Het bestuur kan zo nodig de aanvrager om nadere gegevens vragen.

Artikel 9. 1. Na ontvangst van het bericht tot toelating en betaling van de verschuldigde bijdrage is de aanvrager aangeslotene. 9.2. Een aangeslotene ontvangt de statuten, het huishoudelijk reglement, de lijst van aangeslotenen en de emailetiquette. 9.3 De aangeslotene is verplicht bij adreswijziging hiervan mededeling te doen aan de stichting.

SLAPENDE LEDEN EN LEDEN IN HET BUITENLAND: Artikel 10.1 Het bestuur is bevoegd het bestaan van "slapende leden" toe te staan. "Slapende leden" betalen een door het bestuur vastgesteld bedrag aan contributie en nemen geen deel aan de bijeenkomsten, maar worden wel op de hoogte gehouden van de activiteiten binnen de stichting. De maximale duur van de "slaap-periode" is 1 (één) jaar. 10.2 Voor de leden die in het buitenland verblijven geldt de presentieplicht niet. Zij betalen per keer dat zij de bijeenkomst bijwonen en worden op de hoogte gehouden van de activiteiten binnen de stichting.

BIJDRAGE AANGESLOTENEN: Artikel 11. 1. De aangeslotene is verplicht jaarlijks een door het bestuur vast te stellen bijdrage te betalen. 11.2. Het jaar waarover de bijdrage verschuldigd is, is gelijk aan het kalenderjaar. 11.3. Wanneer de aansluiting bij de stichting in de loop van een boekjaar eindigt, is niettemin de volledige jaarlijkse bijdrage verschuldigd, tenzij het bestuur anders beslist. 11.4. Indien een aangeslotene haar bijdrage uiterlijk op 1 februari nog niet heeft overgemaakt, ontvangt zij een herinnering. Blijft zij alsnog in gebreke, dan wordt aangenomen dat betrokkene per 1 maart geen prijs meer stelt op het ontvangen van convocaties voor de bijeenkomsten van Stichting Vertalersforum. Het bestuur doet hiervan ter zijner tijd melding aan de overige aangeslotenen.

COMMISSIES: Artikel 12. 1. De samenstelling, de taak, het budget en de bevoegdheden worden van elke commissie bij afzonderlijk reglement geregeld, welk reglement door het bestuur van de stichting wordt vastgesteld, casu quo gewijzigd. 12.2. Ten minste één lid van de commissie dient uit het bestuur afkomstig te zijn.

BIJEENKOMSTEN: Artikel 13.1. Aangeslotenen hebben toegang tot de bijeenkomsten van de stichting. 13.2. Het bestuur kan andere personen toelaten tot deze bijeenkomsten. 13.3. Aspirant leden die kennis willen maken met de Stichting, kunnen worden uitgenodigd.

VERTEGENWOORDIGING: Artikel 14. Het bestuur kan besluiten de penningmeester schriftelijk volmacht te verlenen tot het innen van gelden en tot het beschikken over de kasgelden en de bank- en girorekeningen van de stichting. Aan deze bevoegdheid kunnen beperkingen worden gesteld.